GENIUS FM 개요 GENIUS FM은 아키시스템즈가 개발한 웹기반 통합시설관리시스템 입니다. 시설자산 가치의 극대화를 위한 표준적인 전략도구로서 자산관리 업무의 표준화와 체계적이고 효율적인 운영관리를 통해 항상 쾌적하고 안전한 환경을 유지하고 유지비용을 절감하는데 도움을 드릴 것입니다. 시설관리시스템 시설작업관리 공사관리/시설정보관리/에너지관리/외주업체관리/문서도면관리 임대관리시스템 청구수납관리/임대계약관리/입주자정보관리/임대료관리비 청구관리/과금고지서관리 BTL FMS 점검일지관리/민원요청관리/성과측정관리/이용자만족도관리/시설작업관리 안전관리시스템 보험가입정보관리/ 교육동영상관리/ 교육대상자관리/ 연구실험실관리/ 폐기물정보관리 공간관리시스템 공간현황정보관리/ 공간요청승인관리/ 공간용도변경관리/ 공간사용비용관리 정의 시설관리 업무를 표준화하고 효율성을 높히기위해 각종 시설관련 데이터 및 문서, 도면정보에 대한 통합데이터베이스를 구축하고 자동화된 업무프로세스를 적용하여 정보의 생성 및 축적, 분석, 자료의 공유를 보다 수월하게 할 수 있는 시스템입니다. 구축효과 시설업무의 표준화에 의한 생산성 향상과 시설물의 점검 및 교체, 보수업무의 자동화를 통해 컴프레인 접수관리를 신속하게 처리함으로써 항상 쾌적하고 안전한 환경을 유지할 수 있습니다. 주기적인 예방점검과 장비 및 자재정보관리의 일원화를 통해 비용절감과 효과적인 시설관리를 동시에 이룰 수 있습니다. 기능구성 지시업현황 작업현황관리 업무일정관리(일간/주간/월간)/점검양식관리/업무실적분석/일일업무보고서 직원근태 및 자격관리 직원정보 근태현황조회 근태등록관리 직원출입이력현황 직원별자격증현황 자격선임관리 자격증보유현황 장비정보 장비현황 장비이력카드 일일검침정보 월간검침정보 계량기정보 계량기 표준정보 자재관리 자재정보 자재사용현황 자재처리사유 일자별입출고현황 공기구관리 공기구정보 공기구현황 공기구사용현황 교육일정관리 일반교육관리 법정교육관리 안전교육관리 폐기물관리 폐기물코드 폐기물보관현황 폐기물처리현황 정의 대규모 쇼핑몰 오피스빌딩 등의 임대관리를 위해 임대계약정보를 데이터베이스화하여 검침정보의 자동등록 및 구역별 사용량별 면적별로 세분화하여 에너지 사용량을 적용할 수 있는 시스템입니다. 또한 임대 및 관리비의 과금 및 청구서관리는 물론 수금 시 발생할 수 있는 과납, 오납, 일부납관리뿐만 아니라 청구서 온라인 발급 및 출력기능을 갖추어 과금 및 청구 수금업무의 효율화 및 임대수익율 향상을 위해 필수적인 시스템입니다. 구축효과 검침부터 청구서 발급까지의 업무를 획기적으로 단축함으로써 과금업무를 효율화하고 일부납 및 과납관리를 통해 현실화된 수금관리가 가능해집니다. 또한 회계시스템과의 연동을 위한 자동 데이터 생성으로 업무의 편의성을 도모할 수 있습니다. 기능구성 기초정보 부동산정보 건물정보 층정보 호실정보 비용배분타입 금액클래스 금액코드 휴일정보관리 수납관리 관리비수납 관리비입금현황 임대료수납 임대료입금현황 주차보증금 선수관리비관리 입주정보관리 입주자정보관리 임대계약관리 구분소유자관리 선수관리비청구서 청구내역관리 정액부과관리 미승인내역관리 청구서발급관리 청구내역관리 연체료관리 정의 기업이나 대학이 보유하고 있는 공간에 대한 현황을 관리하고 그 목적과 용도에 맞게 배분하고 조정하는 공간관리업무을 효율적으로 수행하기위해 공간의 특성(위치, 면적, 사용자)을 데이터베이스화하여 공간의 요청 및 승인, 배분 업무를 신속하게 처리함으로써 조직의 경쟁력을 강화하는데 도움을 드리는 시스템입니다. 구축효과 공간의 요청과 검토 승인 배분과 용도변경업무의 자동화는 물론 조직의 공간배정의 적절성과 활용률을 쉽게 파악하여 신규공간 수요에 유영하게 대응함으로써 경영전략의 도구로 활용할 수 있습니다. 또한 공간비용관리를 통해 적정한 임대료 산정 및 사용료부과를 할 수 있습니다. 기능구성 공간정보관리 건물정보관리 토지정보관리 공간현황조회 교육원가관리 수업연동관리 공간도면정보관리 공간예약관리 공간비용관리 기본면적관리 부서(대학)별 사용면적 미사용공간현황 과다사용현황 비용부과 관리 공간비용실적 출입승인관리 정책임자관리 공간용도변경관리 공간요청관리 공사실적관리 공간분류코드관리 공간임대관리 공간사용신청 공간사용승인 대학별 공간정보 정의 안전관리시스템은 웹을 통해 안전관리에 대한 제반정보를 제공하고 실험실 및 사용자정보 관리, 안전관리 교육대상자 선정 및 동영상 교육관리를 하는데 효과적인 시스템입니다. 또한 실험실 안전점검업무를 효율화하고 점검데이터에 의한 통계작업을 수월하게 할 수 있습니다. 구축효과 교육대상자 선정작업 및 출석관리를 단순화하고 체계적으로 수료자 및 미수료자를 관리하여 안전교육관리 업무를 효율화합니다. 또한 실험실 안전점검관리 업무의 체계화를 이루어 표준화된 점검양식으로 안전점검을 실시하고 점검데이터 입력작업의 단일화와 점검결과 데이터의 집계 및 통계의 자동화를 실현합니다. 사용자의 편의성을 확보하여 편리하게 안전교육 및 교육대상자를 확인하고 시간과 장소의 제약없이 안전교육을 수강할 수 있습니다. 기능구성 안전교육관리 교육일정등록관리 교육대상자등록 수강요청관리 교육프로그램작성 교육동영상관리 교육수료증관리 연구실 안전관리 실험실정보관리 위험물등급관리 보험가입정보관리 연구실정보관리 연구실 사용자관리 안전점검관리 정부책임자관리 정부책임자관리 안전정보발송 폐기물관리 폐기물정보 폐기물보관현황 폐기물처리현황 정의 임대형 민간투자사업(Build-Transfer-Lease, BTL)은 공공부문 건설사업에 민간투자를 유도하기 위하여 시행된 사업으로 BTL FMS는 시설사업의 운영계획에 있어 20년간 효율적이고 신뢰성이 있도록 운영하고 관리하기위해 주요관리 대상인 공간 설비 기자재 등 시설관련 데이터를 통합하여 관리하고 주무관청에 대한 의무사항 이행 등의 주요기능을 포함하는 시스템입니다. 구축효과 시설운영 업무추진을 위한 필수적인 도구로서 업무의 생산성을 극대화하고 시설 수명을 연장하며 시설정보관리 업무계획관리 업무정보관리 업무실적관리 및 분석이 가능하도록 하여 설비관리의 품질향상을 극대화합니다. 웹기반 시스템으로 시설정보 및 업무수행 기록 등의 자료를 주무관청 사업시행자가 실시간 조회가 가능합니다. 기능구성 시설정보 옥외시설정보 건축물부위별 마감재정보 설비별 장비정보 건축물/설비/조경 및 옥외시설 유지관리업무 점검업무관리 점검항목 점검업무정보 보수작업관리 작업요청현황 보수작업정보 통합작업관리 예방점검 예방점검작성 일정관리 요청작업관리 작업분석 작업실적조회 월별작업실적 직종별작업실적 장비별작업실적 자재사용실적 민원요청관리 민원요청유형관리 직종별민원처리 민원요청 접수 및 처리현황 민원요청분석 접수별유형집계 월별실적집계 처리시간분석 환경위생관리 청소관리 연간업무계획관리 점검일지관리(일일 주간 월간) 방역 및 소독관리 소독대상시설 연간소독실시정보 월간소독실시정보 연간소독실시정보 오염물 및 폐기물관리 환경위생점검관리 환경위생점검항목 실내환경측정계획 측정결과등록 안전관리 안전점검관리 긴급재난관리 복구관리 보안경비관리 순찰위치코드 순찰점검코드 이상상황코드 순찰자정보 순찰업무일지관리 무인감시정보관리 출입관리 자재 및 공구관리 자재목록관리 자재입출고관리 자재예약관리 자재사용이력관리 공사관리 공사타입 타입별 외주업체 공사정보관리 외주업체관리 업체분류코드 업체목록관리 성과측정 및 보고관리 성과평가총괄표 유용성평가 안전 및 내구성평가 이용자만족도 평가 이용자만족도 관리 설문항목관리 설문조사내용관리 설문조사결과